PARISH RECORD KEEPER

Obtenir l'accès aux services en ligne

Les comptes ne sont pas créés sur ce site. Les services en ligne appartiennent à un espace de travail paroissial, et un espace de travail appartient à un fichier de données de paroisse - donc tout commence dans le programme lui-même, pas ici.

Un espace de travail est tout le côté en ligne de Parish Record Keeper, pour un fichier de données et pour un an : les données de la paroisse gardées sur le serveur sur lesquelles plusieurs personnes travaillent ensemble, un compte pour chaque membre, la recherche en ligne pour les membres, l'application téléphone hors ligne, le registre des transports de la paroisse et des accès partagés aux données financières pour les trésoriers ou responsables sans compte.

Si votre paroisse n'utilise pas encore les services en ligne

1. Installez Parish Record Keeper. Le programme et ses instructions d'installation sont sur la page des téléchargements.
2. Créez le fichier de données de votre paroisse dans le programme et saisissez vos registres comme d'habitude. Le fichier de données est à vous et fonctionne entièrement hors ligne ; les services en ligne sont facultatifs.
3. Inscrivez le fichier de données depuis le programme : ouvrez Actions serveur. Si le fichier de données n'est pas encore inscrit, il l'explique et propose d'envoyer une demande sur-le-champ - aucun compte sur le site n'est nécessaire pour cette étape. Une petite fenêtre demande le nom de la paroisse, votre nom et votre adresse e-mail ; l'ID du backend du fichier de données est rempli automatiquement.
4. Confirmez votre adresse e-mail en cliquant sur le lien qui vous est envoyé. Ce n'est qu'alors que le développeur est prévenu.
5. Faites la contribution pour la durée choisie. On vous indiquera le montant et la façon de l'envoyer. L'espace de travail est créé dès que la contribution est arrivée.
6. L'espace de travail est créé pour vous, et vous recevez par e-mail un accès administrateur. Dès lors vous pouvez vous connecter sur ce site, et Actions serveur dans le programme se connecte tout seul.

Essayez d'abord : six mois gratuits

Une paroisse qui voudrait voir ce que fait un espace de travail avant de contribuer peut commencer un essai gratuit. Demandez au développeur le jeton d'essai gratuit, puis inscrivez le fichier de données comme décrit plus haut et tapez le jeton là où la fenêtre demande un code d'activation. L'espace de travail est créé tout de suite et fonctionne gratuitement pendant six mois, avec tout ce qu'a un espace de travail payé ; chaque adresse e-mail peut commencer un essai. Pour le garder ensuite, faites une contribution avant la fin des six mois — rien n'est à refaire. Sinon, l'espace de travail se ferme simplement ; rien sur votre propre ordinateur n'est touché.

Ce que couvre la contribution, et pour combien de temps

Garder un espace de travail sur le serveur coûte vraiment de l'argent, il demande donc une contribution plutôt qu'un frais unique d'installation. C'est des frais de service pour l'espace de travail seul — les conditions complètes figurent dans le contrat de service en ligne. L'application de bureau fonctionne pleinement aussi sans l'espace de travail, y compris son moteur de synchronisation hors ligne. Seul le panneau Actions serveur dépend de l'espace de travail.

Pour combien de temps vous contribuez

Vous choisissez la durée en envoyant la demande, et une durée plus longue coûte moins par an :

Le renouvellement compte à partir de la date où votre durée actuelle se termine, pas du jour où l'argent arrive, donc contribuer tôt ne vous fait rien perdre. La date jusqu'à laquelle va votre contribution actuelle est affichée sur l'écran de démarrage du programme, pour voir d'un coup d'œil quand la suivante est due ; le programme vous prévient là pendant le dernier mois.

Une durée plus longue vaut la peine pour une raison qui n'a rien à voir avec la réduction : elle survit à un changement de curé. Un renouvellement annuel est le plus souvent oublié justement le mois où une paroisse change de mains.

Combien de temps durera l'espace de travail lui-même

Parish Record Keeper a été écrit et est maintenu par une seule personne, avec l'aide d'amis du projet. Ce n'est pas une entreprise, et il n'y a aucune garantie qu'il fonctionnera encore dans cinq ou dix ans.

Nous travaillons à une base plus durable, pour que le projet soit porté par une institution respectée et pérenne. Ce travail est en cours, mais c'est une intention, pas encore un accord, et nous ne pouvons pas promettre quand — ni si — il aboutira.

Ce que nous pouvons promettre, c'est que vos registres ne sont jamais pris en otage. Le fichier de données de la paroisse vit sur l'ordinateur de la paroisse, et le programme de bureau est gratuit, n'a besoin d'aucun serveur ni de notre permission pour l'ouvrir. Il continuera à fonctionner, que ce projet continue ou non, aussi longtemps que Microsoft Access est sur votre ordinateur. Tant que l'espace de travail fonctionne, vous pouvez aussi télécharger à tout moment toutes les données de votre espace de travail depuis sa page, sans rien demander à personne. L'espace de travail — la recherche en ligne, l'application téléphone, les données de la paroisse sur le serveur, le registre des transports — est la partie qui dépend de la disponibilité du serveur, et c'est la partie qui pourrait un jour s'arrêter.

Si vous contribuez pour plusieurs années à la fois, l'intention est que l'argent soit mis de côté pour les années de serveur pour lesquelles il a été donné. Si l'espace de travail était arrêté avant la fin de votre durée, la partie non utilisée est remboursée sur demande, dans la mesure où les fonds et les circonstances le permettent. Les deux parties donnent ce qu'elles peuvent, de bonne foi : la paroisse contribue aux frais de fonctionnement, et le projet fait fonctionner l'espace de travail aussi longtemps qu'il le peut. Aucune n'acquiert de droit sur l'autre au-delà.

Le programme lui-même est gratuit et n'est touché par rien de tout cela : le fichier de données de votre paroisse est à vous, il fonctionne entièrement hors ligne, et il continue de fonctionner que vous utilisiez ou non les services en ligne.

Si votre paroisse a déjà un espace de travail

Demandez à l'administrateur de l'espace de travail de votre paroisse de vous ajouter comme membre. Il peut le faire sur la page de l'espace de travail de ce site, ou depuis Actions serveur dans le programme. Votre compte est créé à ce moment-là et on vous donne le mot de passe à utiliser ici - vous n'avez rien à remplir avant.

Si vous avez déjà un compte

Il suffit de vous connecter. Si vous ne connaissez plus votre mot de passe, utilisez Mot de passe oublié sur la page de connexion.